TEABREAK LÀ GÌ?
Tiệc teabreak thường được tổ chức trong các sự kiện hội nghị như khai trương, họp báo, hội nghị, hội thảo giới thiệu ra mắt sản phẩm, mở bán bất động sản, chương trình ca nhạc, thời trang…
Tiệc được tổ chức dưới hình thức tiệc đứng với những thức uống là trà, nước trái cây, coffee, hoa quả và bánh ngọt đi kèm. Bàn tiệc được đặt trong phòng họp hoặc khu vực đón khách để khách mời có thể thưởng thức dễ dàng trong giờ giải lao hoặc trước khi bắt đầu sự kiện.
Thời gian sử dụng tiệc Teabreak thường chỉ cần khoảng 30 phút đến 1 tiếng nhưng đủ để khách mời cảm thấy thư giãn, thoải mái, bổ sung năng lượng để tiếp tục sự kiện còn dang dở.
Thực đơn đặt tiệc Teabreak tại Việt Trung Trà Vinh
Thực đơn của tiệc Teabreak thường là những loại bánh ngọt, bánh mặn – những chiếc cupcake xinh xắn, các món được trang trí trên các kệ tầng cao cấp, sang trọng. Nước uống thường là trà và café, nước trái cây các loại (hạn chế sử dụng những loại nước có gas, cồn), kèm đó là những dĩa trái cây nhiều màu sắc. Tất cả sẽ hòa quyện lại với nhau tạo thành một bữa tiệc teabreak nhẹ nhàng và thanh nhã.
Tại sao phải tổ chức tiệc Teabreak?
Với tính chất của các cuộc họp hay sự kiện cần sự tập trung , nếu kéo dài hàng tiếng đồng hồ sẽ dẫn đến tình trạng mất tập trung, mệt mỏi, chán nản và làm giảm chất lượng cuộc họp. Tiệc trà lúc này sẽ có tác dụng vô cùng hữu ích:
-
Giúp mọi người nạp năng lượng để tiếp tục công việc.
-
Tiệc Teabreak cũng giúp mọi người vui vẻ, phấn chấn tinh thần hơn. Hiệu suất trao đổi và tiếp nhận thông tin cũng tốt hơn.
-
Thời gian tổng hợp, tóm tắt lại các nội dung đã đưa ra.
-
Thể hiện tính chuyên nghiệp, tôn trọng đối với các khách mời tham gia sự kiện.
Quy trình tổ chức buổi tiệc trà tại Việt Trung Trà Vinh
Để tổ chức thành công buổi tiệc trà dành cho các sự kiện quan trọng đội ngũ Việt Trung Trà Vinh sẽ phối hợp cùng với khách hàng xây dựng quy trình cũng như kế hoạch chi tiết. Tùy theo từng nội dung chương trình mà các bước tiến hành sẽ có sự khác nhau. Tuy nhiên, nhìn chung trọn gói Teabreak sẽ đều có những bước cụ thể như sau:
Bước 1: Tư vấn cụ thể dịch vụ cho các khách hàng
Các đơn vị khách hàng có nhu cầu tổ chức bữa tiệc sẽ chủ động liên hệ tới Việt Trung Trà Vinh. Các bạn có thể thông qua các kênh liên hệ trực tiếp, chat Facebook hay Zalo, Email để thương thảo vấn đề thuê công ty tổ chức một bữa tiệc ý nghĩa và chất lượng cho công ty, cơ quan,… Ngay sau khi nhận được thông tin, các chuyên viên sẽ hỗ trợ tiếp nhận và tư vấn, trao đổi với quý khách hàng để có được những thống nhất ban đầu.
Bước 2: Thỏa thuận cũng như tiến hành ký hợp đồng
Nếu như khách hàng và đơn vị tổ chức tiệc có sự thống nhất đồng ý thuê Tiệc Việt Trung Trà Vinh tổ chức tiệc thì sẽ thỏa thuận và ký kết vào bản hợp đồng cụ thể. Sau khi hợp đồng được ký bên B (người thuê) sẽ phải đặt cọc % phí dịch vụ theo đúng quy định ghi rõ trên hợp đồng để bên A (Tiệc Việt Trung Trà Vinh) tiến hành các bước chuẩn bị cho bữa tiệc Teabreak.
Bước 3: Xây dựng kế hoạch cũng như kịch bản cho buổi tiệc
Sau khi thống nhất chung các mong muốn hay yêu cầu cùng với ý tưởng cho buổi tiệc phía công ty tổ chức sẽ lên ý tưởng. Đồng thời, tạo kịch bản sao cho phù hợp với nội dung cũng như đúng với định hướng mà đơn vị khách hàng đang hướng tới. Sau khi trình bày với bên B nếu được đơn vị thuê đồng ý thì sẽ tiến hành thực tế.
Bước 4: Tổ chức setup và bày trí cho bàn tiệc
Trước khi buổi tiệc bắt đầu, nhân sự của Tiệc Việt Trung Trà Vinh sẽ tới địa điểm tổ chức để setup không gian, bàn tiệc theo đúng ý tưởng đã thống nhất. Bên cạnh đó là sắp xếp đầy đủ các món ăn, thức uống đã đặt để thu hút khách mời.
Bước 5: Tổ chức tiệc
Nhân sự của Tiệc Việt Trung Trà Vinh sẽ đồng hành cùng khách hàng trong suốt thời gian diễn ra bữa tiệc. Qua đó, hỗ trợ và đảm bảo toàn bộ khách mời dùng tiệc ngon miệng, thoải mái nhất. Bên cạnh đó, đơn vị cũng có hỗ trợ cung cấp các dịch vụ MC, người mẫu, thiết bị âm thanh, ánh sáng, quay phim,… để mang tới một bữa tiệc trọn vẹn nhất.
Bước 6: Kết thúc buổi tiệc trà
Sau khi khách mời đã ra về, nhân viên của công ty sẽ tiến hành thu dọn toàn bộ bàn tiệc sạch sẽ. Phía khách hàng sẽ hoàn thành chi phí còn lại sau khi đã chiết khấu theo đúng thỏa thuận.
Tại sao nên lựa chọn dịch vụ tiệc Teabreak tại Tiệc Việt Trung Trà Vinh?
Tiệc Việt Trung Trà Vinh với hơn nhiều năm kinh nghiệm chuyên hỗ trợ cung cấp các dịch vụ Teabreak, luôn đặt uy tín chất lượng lên vị trí hàng đầu. Qua đó, đảm bảo quy trình tổ chức chuyên nghiệp, sự kiện của thêm phần sang trọng, đẹp mắt cũng như ngon miệng. Sở dĩ đơn vị luôn là sự lựa chọn hàng đầu cho các khách hàng là vì:
Quy trình tổ chức đảm bảo chuyên nghiệp
Căn cứ vào nguồn tin mà đơn vị khách hàng cung cấp, phía công ty đã khảo sát địa chỉ tổ chức cũng như lên ý tưởng để thiết kế không gian tiệc phù hợp nhất cho đối tác.
Căn cứ vào nguồn kinh phí mà bên thuê đã chuẩn bị cùng số lượng người tham dự công ty sẽ tư vấn cho các khách hàng về việc thực hiện chọn lựa menu tiệc cũng như ước lượng được số lượng một cách chi tiết.
Các hạng mục sự kiện ý nghĩa, đa dạng
Các sự kiện trong bữa tiệc được đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm tiến hành. Vì thế, luôn đảm bảo ý nghĩa cũng như tính hợp lý và chuyên nghiệp. Chương trình trước khi được tổ chức sẽ được thống nhất cụ thể. Vì thế, luôn đảm bảo sự hài lòng cho các khách hàng trước khi tiến hành.
Giá thành dịch vụ hợp lý
Với tiêu chí đáp ứng được mọi yêu cầu, mong muốn của khách hàng, đơn vị Tiệc Việt Trung Trà Vinh luôn mong muốn mang tới cho doanh nghiệp cũng như khách hàng những trải nghiệm tối ưu nhất.
Mức giá mà công ty mang tới luôn đảm bảo tối ưu nhất phù hợp với mong muốn của các khách hàng. Chúng tôi cam kết sẽ không phát sinh hay bất cứ phí phụ thu nào. Khách hàng được đảm bảo về chất lượng tổ chức cũng như mức giá trong hợp đồng có quy định giữa đôi bên.
Qua những chia sẻ trên Tiệc Việt Trung Trà Vinh đã một phần giúp bạn hiểu rõ hơn về tiệc Teabreak. Hãy đến với Tiệc Việt Trung Trà Vinh để được trải nghiệm một dịch vụ chuyên nghiệp, chất lượng và uy tín nhất nhé. Liên hệ thông qua Hotline: 0987 478 500 (Mr.Trung) để được hỗ trợ tư vấn cụ thể!
